{"id":19002,"date":"2024-05-20T12:46:42","date_gmt":"2024-05-20T12:46:42","guid":{"rendered":"https:\/\/migration.stradaglobal.com\/blog\/por-que-hay-tantas-empresas-que-todavia-dependen-de-las-hojas-de-calculo-para-gestionar-sus-nominas\/"},"modified":"2025-01-14T14:07:33","modified_gmt":"2025-01-14T14:07:33","slug":"por-que-hay-tantas-empresas-que-todavia-dependen-de-las-hojas-de-calculo-para-gestionar-sus-nominas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oldsite.strada.client.lbrn.io\/es\/blog\/por-que-hay-tantas-empresas-que-todavia-dependen-de-las-hojas-de-calculo-para-gestionar-sus-nominas\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 hay tantas empresas que todav\u00eda dependen de las hojas de c\u00e1lculo para gestionar sus n\u00f3minas?"},"content":{"rendered":"\n
\n

Las empresas siempre buscan formas para mejorar su sistema de gesti\u00f3n de n\u00f3minas.<\/p>\n\n\n\n

Los incre\u00edbles avances de la tecnolog\u00eda actual ofrecen una gran variedad de oportunidades al alcance de las empresas que buscan potenciar y optimizar su sistema de gesti\u00f3n de n\u00f3minas. Desde el auge de la automatizaci\u00f3n y la tecnolog\u00eda en la nube hasta la IA, las nuevas soluciones de las que continuamente disponen estas empresas son casi infinitas. <\/p>\n\n\n\n

Por este mismo motivo, puede resultar sorprendente que, seg\u00fan la encuesta que hicimos a 271 empresas de 42 pa\u00edses, el 51 % a\u00fan dependan de las hojas de c\u00e1lculo para gestionar sus n\u00f3minas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 las empresas siguen dependiendo de m\u00e9todos rudimentarios cuando tienen a su alcance los servicios de automatizaci\u00f3n e integraci\u00f3n m\u00e1s avanzados e innovadores?<\/h2>\n\n\n\n

Aunque sea f\u00e1cil pensar que es debido a la resistencia al cambio o que cuesta acabar con las viejas costumbres, a menudo hay muchas razones pragm\u00e1ticas que respaldan esta dependencia: <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. La falta de un sistema de integraci\u00f3n. Su sistema de n\u00f3minas actual presenta dificultades a la hora de integrar los datos de gesti\u00f3n del capital humano (HCM).<\/li>\n\n\n\n
  2. El coste y el tiempo. Dudas sobre el coste y el tiempo necesarios para actualizar el sistema de n\u00f3minas.<\/li>\n\n\n\n
  3. La falta de confianza en los sistemas automatizados a la hora de gestionar la complejidad del sistema de n\u00f3minas. Dudas sobre la capacidad de un sistema automatizado de poder llevar a cabo auditor\u00edas correctamente y asegurar la precisi\u00f3n de los datos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    A continuaci\u00f3n, examinaremos todas estas razones en detalle y veremos sus posibles soluciones.<\/p>\n\n\n\n

    Falta de compatibilidad con el sistema<\/h3>\n\n\n\n

    Disponer de una HCM de calidad y una soluci\u00f3n innovadora para la gesti\u00f3n de n\u00f3minas no asegura una integraci\u00f3n sin complicaciones.<\/p>\n\n\n\n

    Muchas empresas trabajan con sistemas que no permiten la exportaci\u00f3n directa de los datos existentes entre los sistemas de n\u00f3minas y de RR. HH., lo que significa que las hojas de c\u00e1lculo se tienen que exportar desde su HCM y, solo despu\u00e9s, se pueden incluir en el motor de n\u00f3minas. <\/p>\n\n\n\n

    Las rescisiones de contrato tambi\u00e9n presentan una dificultad a\u00f1adida. Cuando se rescinde el contrato de un empleado, algunos sistemas de n\u00f3minas revocan su acceso de inmediato. Esto dificulta que el empleado disponga de acceso al pago final y al certificado de retenciones, por lo que es crucial tener las hojas de c\u00e1lculo a mano. <\/p>\n\n\n\n

    Para algunas empresas, disponer de la contabilidad en hojas de c\u00e1lculo, que se suelen guardar durante el curso del a\u00f1o fiscal, es la soluci\u00f3n m\u00e1s pr\u00e1ctica. <\/p>\n\n\n\n

    Coste y tiempo de la integraci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

    Aunque muchas empresas son conscientes de que con la actualizaci\u00f3n de sus sistemas eliminar\u00edan su dependencia de las hojas de c\u00e1lculo, perciben la integraci\u00f3n como un proceso demasiado costoso y largo para poder justificar la inversi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    Algunas creen que su empresa est\u00e1 avanzando demasiado r\u00e1pido para poder lidiar con los retrasos que puede conllevar la implementaci\u00f3n de estos cambios. A otras les preocupa que el mantenimiento continuo que requieren los sistemas integrados ralentice a\u00fan m\u00e1s el progreso de la empresa. <\/p>\n\n\n\n

    Aunque puede que estas empresas no est\u00e9n del todo contentas con el uso de hojas de c\u00e1lculo para gestionar las n\u00f3minas, sus temores ante el proceso de integraci\u00f3n, con sus potenciales costes y mantenimiento a largo plazo, les hacen pensar que simplemente est\u00e1n destinadas a seguir como est\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n

    Falta de confianza en los sistemas automatizados<\/h3>\n\n\n\n

    Por \u00faltimo, muchas empresas simplemente no se f\u00edan de los sistemas automatizados e integrados a la hora de lidiar con las dificultades concretas que presenta su sistema de gesti\u00f3n de n\u00f3minas. Dudan de la capacidad de incluso los programas m\u00e1s sofisticados para gestionar varios flujos de datos distintos y creen que los c\u00e1lculos que se hacen en Excel son m\u00e1s fiables. <\/p>\n\n\n\n

    En otros casos, algunas empresas que s\u00ed usan sistemas integrados para la gesti\u00f3n de n\u00f3minas a\u00fan usan hojas de c\u00e1lculo para las auditor\u00edas, conciliaciones y an\u00e1lisis, o para las revisiones posintegraci\u00f3n. Esta pr\u00e1ctica hace pensar que las hojas de c\u00e1lculo son imprescindibles para las comprobaciones previas y posteriores de las n\u00f3minas, y que son la herramienta m\u00e1s pr\u00e1ctica y fiable para ello.<\/p>\n\n\n\n

    Soluciones alternativas a las n\u00f3minas en Excel<\/h3>\n\n\n\n

    Aunque la dependencia de las hojas de c\u00e1lculo en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas a menudo se basa en motivos pragm\u00e1ticos, es importante que las empresas sean conscientes de que tienen soluciones alternativas a su alcance.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Es cierto que, incluso entre los sistemas l\u00edderes del mercado, las integraciones entre la HCM de la organizaci\u00f3n y la soluci\u00f3n para las n\u00f3minas pueden ser limitadas. Sin embargo, existen soluciones que garantizan una integraci\u00f3n sin complicaciones, lo que elimina la necesidad de mantener las hojas de c\u00e1lculo y de exportar los datos de forma manual. <\/li>\n\n\n\n
    2. Asimismo, existen sistemas integrados que no suspenden el acceso a la informaci\u00f3n del empleado de inmediato en caso de rescisi\u00f3n del contrato, lo que permite procesar de forma sencilla y automatizada la \u00faltima n\u00f3mina, etc. <\/li>\n\n\n\n
    3. Implementar un nuevo sistema de n\u00f3minas y RR. HH. no es un tema que se deba tomar a la ligera, por lo que es obvio que cualquier empresa quiera tener en cuenta el tiempo y el dinero que necesitar\u00e1 invertir en su transformaci\u00f3n. <\/li>\n\n\n\n
    4. Cabe recordar que, aunque la transformaci\u00f3n del sistema de n\u00f3minas y RR. HH no ocurre de la noche a la ma\u00f1ana, el tiempo invertido en los proyectos de transformaci\u00f3n se puede reducir considerablemente si se trabaja con socios expertos en su implementaci\u00f3n. <\/li>\n\n\n\n
    5. Los equipos expertos en implementaci\u00f3n pueden ayudar a las empresas a dise\u00f1ar estrategias de integraci\u00f3n completas para minimizar los retrasos y las complicaciones, adem\u00e1s de resolver de manera \u00e1gil cualquier imprevisto que surja.<\/li>\n\n\n\n
    6. Asimismo, es recomendable que las empresas que se preocupan por el coste de un proyecto de transformaci\u00f3n del sistema de n\u00f3minas y HH. RR consideren los beneficios a largo plazo que puede ofrecer un proyecto de estas caracter\u00edsticas. Invertir en integraci\u00f3n hoy puede traducirse en ROI ma\u00f1ana. <\/li>\n\n\n\n
    7. Por otro lado, la precisi\u00f3n de los datos siempre ser\u00e1 una prioridad en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas, y la cuesti\u00f3n de confiar datos sensibles a sistemas automatizados puede provocar cierto recelo. Sin embargo, \u00bflas auditor\u00edas, los an\u00e1lisis y las conciliaciones en Excel son realmente m\u00e1s fiables que las que se han creado con sistemas integrados? <\/li>\n\n\n\n
    8. Con la velocidad vertiginosa a la que avanza la tecnolog\u00eda, puede resultar dif\u00edcil mantenerse al d\u00eda de las incre\u00edbles capacidades que pueden ofrecer algunas de las \u00faltimas innovaciones. La realidad es que los mejores sistemas de integraci\u00f3n pueden proporcionar una precisi\u00f3n de los datos del 99,99 %. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      \u00bfLas hojas de c\u00e1lculo siguen siendo la mejor opci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n

      Ninguna empresa quiere depender de sistemas de gesti\u00f3n de n\u00f3minas ineficientes o desactualizados. Aquellas empresas que a\u00fan usan las hojas de c\u00e1lculo para la gesti\u00f3n de n\u00f3minas lo hacen porque creen que es la mejor soluci\u00f3n para su empresa. <\/p>\n\n\n\n

      Por este motivo, es clave tener acceso a la informaci\u00f3n m\u00e1s actualizada sobre las limitaciones de las hojas de c\u00e1lculo y sobre las capacidades de los sistemas totalmente automatizados e integrados de n\u00f3minas y RR. HH. <\/p>\n\n\n\n

      Con las tecnolog\u00edas actuales a su alcance, ninguna empresa deber\u00eda sentir que est\u00e1 destinada a seguir como est\u00e1.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Las empresas siempre buscan formas para mejorar su sistema de gesti\u00f3n de n\u00f3minas. Los incre\u00edbles avances de la tecnolog\u00eda actual ofrecen una gran variedad de oportunidades al alcance de las empresas que buscan potenciar y optimizar su sistema de gesti\u00f3n de n\u00f3minas. 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