{"id":19000,"date":"2024-05-20T12:46:42","date_gmt":"2024-05-20T12:46:42","guid":{"rendered":"https:\/\/migration.stradaglobal.com\/blog\/pourquoi-tant-dentreprises-sappuient-elles-encore-sur-des-feuilles-de-calcul-pour-la-gestion-de-la-paie\/"},"modified":"2025-01-14T15:26:04","modified_gmt":"2025-01-14T15:26:04","slug":"pourquoi-tant-dentreprises-sappuient-elles-encore-sur-des-feuilles-de-calcul-pour-la-gestion-de-la-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oldsite.strada.client.lbrn.io\/fr\/blog\/pourquoi-tant-dentreprises-sappuient-elles-encore-sur-des-feuilles-de-calcul-pour-la-gestion-de-la-paie\/","title":{"rendered":"Pourquoi tant d\u2019entreprises s\u2019appuient-elles encore sur des feuilles de calcul pour la gestion de la paie ?"},"content":{"rendered":"\n
\n

Les entreprises du monde entier sont toujours \u00e0 la recherche de moyens pour am\u00e9liorer le traitement des salaires.<\/p>\n\n\n\n

Les progr\u00e8s technologiques consid\u00e9rables actuels leur offrent une multitude d\u2019opportunit\u00e9s. De l\u2019automatisation croissante au cloud, en passant par l\u2019IA, de nouvelles solutions sont rapidement et r\u00e9guli\u00e8rement mises \u00e0 la disposition des entreprises qui cherchent \u00e0 am\u00e9liorer et \u00e0 optimiser leur gestion de la paie. <\/p>\n\n\n\n

Le plus surprenant ? D\u2019apr\u00e8s notre sondage r\u00e9alis\u00e9 aupr\u00e8s de 271 entreprises dans 42 pays, 51 % d\u2019entre elles utilisent encore des feuilles de calcul pour la gestion de la paie<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi les entreprises ayant \u00e0 leur port\u00e9e les derni\u00e8res avanc\u00e9es en mati\u00e8re d\u2019automatisation et d\u2019int\u00e9gration informatique continuent-elles \u00e0 d\u00e9pendre de m\u00e9thodes qui semblent si obsol\u00e8tes ?<\/h2>\n\n\n\n

S\u2019il est tentant de mettre cela sur le compte de la \u00ab peur du changement \u00bb ou des \u00ab vieilles habitudes qui ont la vie dure \u00bb, cette d\u00e9pendance persistante s\u2019explique souvent par des facteurs concrets : <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Manque d\u2019int\u00e9gration informatique : le syst\u00e8me de paie actuel des entreprises n\u2019est pas en mesure d\u2019importer facilement les donn\u00e9es de leur syst\u00e8me de gestion des ressources humaines.<\/li>\n\n\n\n
  2. Co\u00fbt et temps : pr\u00e9sence de pr\u00e9occupations concernant le co\u00fbt et le temps n\u00e9cessaires \u00e0 la mise \u00e0 niveau des syst\u00e8mes de paie.<\/li>\n\n\n\n
  3. Manque de confiance dans l\u2019automatisation des processus complexes de gestion de la paie : existence de doutes quant \u00e0 la capacit\u00e9 d\u2019un syst\u00e8me automatis\u00e9 \u00e0 faire des audits et \u00e0 garantir l\u2019exactitude des donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Nous allons examiner ces raisons plus en d\u00e9tail et explorer des solutions possibles pour r\u00e9pondre \u00e0 ces pr\u00e9occupations.<\/p>\n\n\n\n

    Manque de compatibilit\u00e9 des syst\u00e8mes<\/h3>\n\n\n\n

    Disposer \u00e0 la fois d\u2019un syst\u00e8me de gestion des ressources humaines de qualit\u00e9 et d\u2019une solution de traitement des salaires moderne ne rime pas n\u00e9cessairement avec int\u00e9gration informatique transparente.<\/p>\n\n\n\n

    De nombreuses entreprises utilisent des syst\u00e8mes qui ne permettent pas l\u2019exportation directe de donn\u00e9es entre leur syst\u00e8me de gestion des ressources humaines et leur syst\u00e8me de paie. Elles doivent donc exporter des feuilles de calcul \u00e0 partir de leur syst\u00e8me de gestion des ressources humaines et les introduire ensuite dans leur logiciel de paie. <\/p>\n\n\n\n

    Les licenciements posent souvent probl\u00e8me. Lorsque les salari\u00e9s sont licenci\u00e9s, certains syst\u00e8mes de paie retirent imm\u00e9diatement leur acc\u00e8s au syst\u00e8me. Cela rend difficile l\u2019acc\u00e8s aux informations relatives aux derniers paiements et aux imp\u00f4ts, d\u2019o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 de conserver des feuilles de calcul \u00e0 port\u00e9e de main. <\/p>\n\n\n\n

    Pour certaines entreprises, une solution viable consiste \u00e0 laisser les feuilles de calcul \u00e0 leur comptable, qui a tendance \u00e0 les conserver pendant toute la dur\u00e9e de l\u2019exercice fiscal. <\/p>\n\n\n\n

    Co\u00fbt et temps d\u2019int\u00e9gration<\/h3>\n\n\n\n

    Alors que de nombreuses organisations reconnaissent volontiers que des syst\u00e8mes int\u00e9gr\u00e9s \u00e9limineraient le besoin de feuilles de calcul, elles estiment que les int\u00e9grations sont trop co\u00fbteuses et prennent trop de temps pour justifier cet investissement.<\/p>\n\n\n\n

    Certaines d\u2019entre elles consid\u00e8rent que leur entreprise \u00e9volue trop rapidement pour supporter les possibles retards entra\u00een\u00e9s par une mise en \u0153uvre. D\u2019autres craignent que la maintenance permanente d\u2019un syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 ne les ralentisse encore davantage. <\/p>\n\n\n\n

    Ces organisations ne sont pas enti\u00e8rement satisfaites de l\u2019utilisation de feuilles de calcul pour la gestion de la paie. Pourtant, leurs appr\u00e9hensions concernant le processus d\u2019int\u00e9gration informatique, en raison de ses co\u00fbts potentiels et de sa maintenance \u00e0 long terme, les am\u00e8nent \u00e0 croire qu\u2019elles sont oblig\u00e9es de s\u2019en tenir \u00e0 leur syst\u00e8me actuel.<\/p>\n\n\n\n

    Manque de confiance dans l\u2019automatisation des processus<\/h3>\n\n\n\n

    Enfin, de nombreuses entreprises ne font tout simplement pas confiance aux syst\u00e8mes int\u00e9gr\u00e9s et automatis\u00e9s pour g\u00e9rer les complexit\u00e9s sp\u00e9cifiques de la gestion de la paie dans leur entreprise. Elles doutent de la capacit\u00e9 des logiciels de paie (m\u00eame les plus sophistiqu\u00e9s) \u00e0 traiter leurs diff\u00e9rents flux de donn\u00e9es et estiment que les calculs effectu\u00e9s \u00e0 l\u2019aide de feuilles de calcul sont plus fiables. <\/p>\n\n\n\n

    De m\u00eame, certaines entreprises ayant des syst\u00e8mes int\u00e9gr\u00e9s en place pour le traitement des salaires continuent d\u2019utiliser des feuilles de calcul pour les t\u00e2ches suivantes : audits, rapprochements, analyses, contr\u00f4le des donn\u00e9es apr\u00e8s int\u00e9gration, etc. Pourquoi donc ? Tout simplement parce qu\u2019elles estiment que les feuilles de calcul restent la m\u00e9thode la plus utile et la plus fiable, et qu\u2019elles sont essentielles \u00e0 l\u2019examen des donn\u00e9es avant et apr\u00e8s la paie.<\/p>\n\n\n\n

    Solutions alternatives aux feuilles de calcul pour le traitement de la paie<\/h3>\n\n\n\n

    Si la d\u00e9pendance \u00e0 l\u2019\u00e9gard des feuilles de calcul pour le traitement gestion de la paie est souvent motiv\u00e9e par des raisons concr\u00e8tes, il est important que les entreprises sachent que d\u2019autres solutions s\u2019offrent \u00e0 elles.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Il faut bien admettre que, m\u00eame parmi les syst\u00e8mes leaders du march\u00e9, les int\u00e9grations entre un syst\u00e8me de gestion des ressources humaines et un syst\u00e8me de gestion de la paie peuvent \u00eatre limit\u00e9es. Toutefois, il existe des solutions qui garantissent des int\u00e9grations informatiques transparentes, \u00e9liminant le besoin de feuilles de calcul et d\u2019exportation manuelle des donn\u00e9es. <\/li>\n\n\n\n
    2. De m\u00eame, il existe des syst\u00e8mes int\u00e9gr\u00e9s qui ne coupent pas instantan\u00e9ment l\u2019acc\u00e8s du salari\u00e9 \u00e0 ses donn\u00e9es en cas de licenciement, ce qui permet un traitement facile et automatis\u00e9 des derni\u00e8res fiches de paie, etc. <\/li>\n\n\n\n
    3. La mise en place d\u2019un nouveau syst\u00e8me de gestion des ressources humaines et d\u2019un nouveau logiciel de paie n\u2019est pas un projet anodin. Naturellement, toute organisation devra tenir compte du temps et de l\u2019argent qu\u2019elle aura \u00e0 investir dans sa transformation. <\/li>\n\n\n\n
    4. Cependant, bien que les changements en mati\u00e8re de gestion des ressources humaines et de la paie ne se fassent pas du jour au lendemain, le temps investi dans ces projets de transformation peut \u00eatre r\u00e9duit de mani\u00e8re significative en travaillant en \u00e9troite collaboration avec des partenaires experts dans la mise en \u0153uvre. <\/li>\n\n\n\n
    5. Des \u00e9quipes de mise en \u0153uvre exp\u00e9riment\u00e9es peuvent aider les entreprises \u00e0 \u00e9laborer des strat\u00e9gies d\u2019int\u00e9gration compl\u00e8tes afin de minimiser les retards et les complications, tout en restant suffisamment flexibles pour faire face rapidement et efficacement aux impr\u00e9vus.<\/li>\n\n\n\n
    6. Parall\u00e8lement, les entreprises qui s\u2019inqui\u00e8tent du co\u00fbt d\u2019un projet de modernisation de gestion des ressources humaines et de la paie ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 prendre en compte les \u00e9conomies \u00e0 long terme que ce projet peut leur permettre de r\u00e9aliser. Un investissement dans un syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 aujourd\u2019hui peut se traduire par un retour sur investissement significatif demain. <\/li>\n\n\n\n
    7. L\u2019exactitude des donn\u00e9es sera toujours une priorit\u00e9 absolue dans la gestion de la paie. C\u2019est pourquoi il est tout \u00e0 fait compr\u00e9hensible que certaines entreprises soient m\u00e9fiantes \u00e0 l\u2019id\u00e9e de confier leurs donn\u00e9es sensibles \u00e0 des syst\u00e8mes automatis\u00e9s. Cependant, faire des audits, des analyses et des rapprochements sur des feuilles de calcul est-il r\u00e9ellement plus fiable que sur des syst\u00e8mes int\u00e9gr\u00e9s ? <\/li>\n\n\n\n
    8. \u00c0 une \u00e9poque o\u00f9 l\u2019innovation technologique progresse \u00e0 une vitesse fulgurante, il peut \u00eatre difficile de suivre les possibilit\u00e9s \u00e9poustouflantes<\/a> qu\u2019offrent certaines des derni\u00e8res \u00e9volutions. En effet, les meilleurs syst\u00e8mes int\u00e9gr\u00e9s peuvent offrir une pr\u00e9cision des donn\u00e9es de 99,99 %.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Les feuilles de calcul restent-elles la meilleure option?<\/h3>\n\n\n\n

      Aucune entreprise ne souhaite s\u2019appuyer sur des syst\u00e8mes de paie obsol\u00e8tes et inefficaces. Les entreprises qui utilisent encore des feuilles de calcul pour la gestion de la paie le font parce qu\u2019elles pensent que c\u2019est la meilleure option pour leur organisation. <\/p>\n\n\n\n

      C\u2019est pourquoi il est essentiel que ces entreprises aient acc\u00e8s \u00e0 des informations actualis\u00e9es sur les limites des feuilles de calcul et sur les capacit\u00e9s des syst\u00e8mes enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9s et automatis\u00e9s de gestion des ressources humaines et de la paie. <\/p>\n\n\n\n

      Avec les innovations technologiques d\u2019aujourd\u2019hui \u00e0 port\u00e9e de main, aucune organisation ne devrait se sentir prisonni\u00e8re de son syst\u00e8me actuel.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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